[📅 2023/12/27 放榜]
你問我放榜了，第一個想法是什麼？
當然是：“終於可以去日本了啊啊啊啊啊！”
但馬上下個念頭就跑出來，
"下一步要幹嘛？"
"感覺好多事情要做，卻不知道從哪裡做起"
然後開始超級焦慮😖
皆さんこんにちは、NNです😎
來到準備篇的第 3️⃣ 篇啦！
想必大家都會遇到上述的心境歷程啦，NN也不例外，
所以這篇我整理了放榜後會遇到的所有流程和注意事項，照著這篇做，絕對不會出錯！
（中間我也會插入一些實際用到的表單、證件或圖檔供參考）
本篇主要分成三大部分：
一、志願、分發、提名
二、準備資料
三、後續聯絡
內容有點多，可以自行跳到想知道的部分喔～
Without further ado, 馬上進入主題！
一、填志願、放榜
✨ Step 1 填志願 ＆ 放榜日期（111/9）
▻ 甄試成績公告：2022 年 12 月16 日（五），詳見甄試報名系統
ⓝ：嗚嗚筆試在爛，作文好難😫
▻ 第一階段分發志願填寫：2022 年12 月07 日（三）08：00 至12 月22 日（四）17：00
▻ 第一次放榜及繳交同意書 2022 年12 月27 日（二）至2023 年1 月03 日（二）17：00
▻ 第二階段分發志願填寫：2023 年01 月04 日（三）12：00 至01 月10 日（二）17：00
▻ 第二次放榜及繳交同意書 2023 年01 月11 日（三）至01 月 16 日（一）17：00
ⓝ：難以忘記放榜時的興奮感>< 好多日文系的強者
📝 Step 2｜繳交保證金 NT$5,000、語言能力證明
https://oic.nccu.edu.tw/Upload/FileManager/ba303fe1-575d-4e24-b5f4-e099e445ee72.pdf
▻ 在指定期限前送交到國合處。沒交就等於放棄交換資格，真的不要忘記！
▻ 保證金要自己去出納組繳費，繳完會拿到一張收據，要交回給國合處
▻ ⚠️回國後領回保證金時，記得要帶收據！⚠️
雖然我自己把它弄丟了，國合處也沒有看，但是看簡章還是說要保存好，那時候真的很擔心領不回來哈哈
▻ 語言能力證明是如果你之前申請交換時沒交的話，可以補交（有些人還沒收到證書）
二、準備資料
富山大學（以下簡稱富大）算是蠻早就需要繳交資料的學校，
2/1就要先寄電子掃描檔，並在2/25前富大要收到EMS
一開始是透過國合處和富大聯繫，EMS也是國合處協助寄出
之後富大會陸續寄信聯繫，中途因為國合處的老師突然離職，所以大概在3月之後就是自行與富大聯繫
以下為我的聯繫&手續辦理歷程（春季交換生也可以大概推估時間）
✉️ Step 1｜等待國合處提名＋對方學校聯繫
繳交同意書後，國合處會把你的資料提名給你錄取的日本學校。提名成功後，對方學校會聯絡國合處，請你提供相關申請資料
📁 Step 2｜最重要的 9️⃣ 項資料
在這段等待的期間就可以先準備一些要繳交的東西～
最好要提前交 or 寄信給國合處（因為他們可能會沒看到信🙂🙂🙂）
（依照重要程度↓ 共7項）
| 參考日期 | 項目 | 備註 |
|---|---|---|
| 1/3 | 證件照 | 電子檔＋紙本 |
| 1/5 | 財力證明 | 10萬台幣，日文/英文版，通常要等一段時間 |
| 1/10 | 推薦信 | 拜託教授 |
| 1/12 | 健康證明 | 學校指定格式：https://oic.nccu.edu.tw/Post/849 |
| 1/18 | 換護照 | 如果過期 |
| 1/19 | 印成績單 | 中文＋英文 |
| 1/19 | 印在學證明 | 中文＋英文 |
⇧ 到台安醫院做健康檢查～（那時候一個月做了三次：當兵、留學、實習...
⇧ 換護照的人潮... 真的不要拖
另外富大會寄文件要你填寫（共2項）：
▻ 入學申請書
內容主要有：
▻ 基本資料
▻ 期望學部（兩個志願），指導教授（一個學部各填三位老師，經校方確認後另行通知）
我第一志願就上了（教育學部），然後教師是第二志願，因為第一位老師不方便收，然後他會再跟你確認一次教授的專業是否符合你的期待
ps. 當初我還以為只是一個掛名的指導教授呢...所以有點隨便選，但後續真的... 之後再詳細介紹哈哈
▻ 學歷：從小學到大學，用英文填
▻ ❗️最重要的❗️：研究題目
▻ 我分為 留學目的 跟 研究題目 來寫，但題目後來都可以跟指導教授再討論，這裡可以把備審資料的東西照搬
▻ 在留資格認定証明書交付申請書
▻ 申請簽證用的，會傳一個 Excel檔給你，下面幾個空格是我當初查蠻久的，分享給大家
▻ 日本における連絡先：富山県富山市五福3190 富山大学 UNIVERSITY OF TOYAMA, 3190 GOFUKU, TOYAMA CITY
▻ 電話番号：076-455-6105
入国予定年月日：看你機票訂什麼時候，不一定是辦理入學手續的那一天
通学先：跟前面一樣！
經驗談：最主要就是2月繳交的這兩次（電子檔＋EMS），他們會再請你寄N1證明書，或是上述資料要補寫之類的。
但是他們審核完後也不會有個通知說：恭喜你提名成功 之類的，我是直到我收到申請獎學金通過（6/12）才確認好的（超晚
三、後續聯絡：宿舍申請、獎學金、誓約書等
到了 2～6 月之間，會陸續收到學校通知你：
▻ 是否申請獎學金（2/14申請、6月確認）：富大提供8萬円獎學金，但不能同時申請 JASSO 或是學海飛揚之類的獎學金。
富大的獎學金不用再繳回，但是你離開前要做一份研究報告，大概10頁A4以內，有些學院要上台報告，有些不用。
申請的方式很簡單，填一張表就好了，基本上有申請就會上！
⇧ 又是填表格地獄...
▻ 提交**「安全保障輸出管理に関する誓約書」**（7/4收到信）：日本學校用來確認你不是危險人物...
▻ 填宿舍申請表、是否要租床具：後續會再介紹是否推薦租借呦～
▻ 收到入學許可、辦簽證😍
我是在 8 月初收到「入學許可書」跟「在留資格認定書（CoE）」，這兩份就是辦簽證的關鍵！
⇧ 超級珍貴的一張紙（泣
拿著這些去日本台灣交流協會辦簽證就行：
✅ CoE（原件）、護照、印章、簽證申請表、700 元現金
我那時候是 8/7 去辦，兩天後就拿到了，超級快～
⇧ 日本交流協會（南京復興）
⇧ 建議趁開門的時候就去，不然接近中午或是下午人都很多
🎯 到這裡，如果你也完成了這些步驟，恭喜你——你的交換準備已經完成了 90%！
接下來的行程會更期待、更忙碌，從買機票、打包行李，到準備入境流程、熟悉當地生活，真的一刻都不得閒。
下一篇我會分享我的「行前準備清單」和「出國必帶物品」，包括一些我當初忘記帶、到了才後悔的東西，還有推薦的壓縮收納法、文件備份小技巧等等～
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じゃまた今度ね！
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